Законодательство Российской Федерации предусматривает для работодателей обязанность уведомления некоторых органов при приеме на работу иностранных граждан. В данной статье мы подробно разберем этот вопрос.
Прием на работу иностранца с видом на жительство
Иностранца, имеющего вид на жительство, принимают на работу в точно таком же порядке, как и любого гражданина России. Получения дополнительных разрешений в данном случае не требуется, однако работодателю нужно внимательно отнестись к проверке срока действия вида на жительство.
Кроме того, принимая на работу, такого иностранного гражданина, вы должны в трехдневный срок уведомить территориальное отделение МВД России о заключении с ним трудового или гражданско-правового договора. Такое правило установлено пунктом 8 статьи 13 Федерального закона «О правовом положении иностранцев». Для постоянно проживающих иностранцев не предусмотрено никаких исключений.
Между тем Постановлением Правительства РФ № 1467 от 4 декабря 2017 года были введены ограничения на привлечение иностранных работников в организациях занимающих определенную нишу в некоторых отраслях экономики в 2024 году. Таким образом, действие документа, регулировавшего предельно допустимый удельный вес сотрудников-мигрантов в штате организаций в минувшие годы, было продлено.
Так, например, удельный вес иностранцев в штате организаций сухопутного пассажирского транспорта в 2024 году снижен на 2% и составляет 28% от общей штатной численности персонала (30% — в 2017 году), в штате организаций в области спорта остался без изменений.
Читайте также статью ⇒ Поиск работы мигранту в 2024 году.
Обязательство по уведомлению миграционной службы о приеме на работу иностранцев в 2024 году
Согласно ФЗ №115-ФЗ, работодатель, принявший на работу иностранного гражданина с видом на жительство, должен в обязательном порядке уведомлять миграционную службу – ГУВМ МВД о том, что:
- Был заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
- Был расторгнут гражданско-правовой или трудовой договор.
Такое уведомление отправляется по каждому сотруднику отдельно, при этом информация передается по любому иностранцу не зависимо имеют они визу или вид на жительство.
Ответственность за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранцев
В случае несвоевременного информирования о принятии или увольнении иностранного гражданина имеющего вид на жительство органы МВД могут наказать работодателя. Таким образом, часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматривает наказание за данное деяние в размере представленном в следующей таблице.
| Тип работодателя | Размер штрафа |
| Физические лица | 5-7 тысяч рублей |
| Должностные лица | 35-70 тысяч рублей |
| Юридические лица | 400-1000 тысяч рублей |
Так же соответствующие органы могут приостановить в качестве наказания деятельность компании на срок от 14 до 90 суток.
Бланк уведомлений о приеме на работу иностранца с ВНЖ
Порядок уведомления органа МВД о приеме и увольнении иностранца
Прием на работу подразумевает уведомление миграционной службы (МВД), совершая следующие шаги:
- Заполнение бланка уведомления о приеме на работу иностранца с ВНЖ;
- Проверка заполненного уведомления на ошибки;
- Постановка печати на уведомлении;
- Подача заполненного бланка уведомления по почте или лично в органах миграционной службы;
- Возврат работодателю отрывной части уведомления с печатью уполномоченного госоргана.
Важно! Следует учитывать, что уведомление следует отправить не позднее, чем через 3 дня после подписания договора с иностранцем.
Подавать уведомление рекомендуется лично, поскольку почтовый перевод не гарантирует своевременного получение уполномоченными органами данного документа, а следовательно работодателя могут оштрафовать за неисполнение законом установленных обязательств.
Читайте также статью ⇒ Прием на работу мигранта с патентом
Уведомление налоговой и центра занятости о приеме и увольнении иностранцев
Начиная с 2015 года, обязательство об уведомлении центра занятости при приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство отменено, так же отменено информирование налоговых органов. Данное обязательство коснулось и увольнения такого гражданина.
Бланк уведомления о приеме на работу иностранца в 2024 году
Скачать бланк уведомления при приеме на работу иностранца с ВНЖ можно здесь.
В уведомлении о трудоустройстве иностранца должны быть заполнены все соответствующие графы. Но тем не менее существуют случаи, когда определенные графы не заполняются. Так например графа «Номер миграционной карты (при наличии)» не заполняется, если заключался договор с гражданином Белоруссии или же, если на момент заключения договора иностранный гражданин находился за пределами РФ (например, если договор заключается с высококвалифицированным специалистом). Так же не заполняться может графа «адрес постановки на учет по месту пребывания (при наличии)» в случае, если иностранный гражданин на законных основаниях освобожден от постановки на учет в течение какого-либо времени (например, высококвалифицированные специалисты, граждане Белоруссии и Украины освобождены от постановки на учет по месту пребывания на 90 дней с даты въезда, граждане Армении. Казахстана и Киргизии – на 30 дней с даты въезда в РФ). Не заполненными могут остаться и сведения о разрешении на работу, то есть третий раздел данного уведомления. Он не заполняется, если уведомление направляется по факту заключения договора с высококвалифицированным специалистом, а также в случае, если договор заключен (прекращен/расторгнут) с иностранцем, которому для работы в России не требуется получать разрешение или патент. При этом в соответствующей графе следует давать ссылку на норму закона, согласно которой у иностранца отсутствует разрешительный документ (например, Договор о Евразийском экономическом союзе, если речь идет о приеме на работу граждан Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии, или подпункт 1 пункта 4 статьи 13 ФЗ РФ от 25.07.2002г. № 115-ФЗ, если договор заключается (расторгается/прекращается) с иностранцами, имеющими РВП или вид на жительство в Российской Федерации).
Так же при заполнении этого уведомления необходимо быть внимательными, поскольку допущение ошибок в этом случае не возможно, поскольку может привести к штрафу, налагаемому при неисполнении обязательств по уведомлению госорганов. Прежде чем направлять уведомление в миграционную службу следует так же проверить каждый из пунктов данного документа в отдельности.
Читайте также статью ⇒ Прием на работу иностранца с РВП в 2024 году.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос: Нужно ли отправлять уведомление о трудоустройстве лица без гражданства?
Ответ: При приеме на работу лица без гражданства в уполномоченные органы следует так же направлять уведомление, наряду с иностранными гражданами, имеющими вид на жительство.
Читайте более подробно: Куда подавать уведомление о трудоустройстве иностранца с ВНЖ, РВП в 2024 году
