В некоторых случаях при обращении в госорганы могут потребоваться документы, подтверждающие достоверные данные о местопребывании гражданина. Таким документом является справка о регистрации по месту жительства. Этот документы подтверждает факт проживания в настоящее время гражданина по конкретному адресу, либо факт существования регистрации по этому адресу некоторое время назад. Обращение за справкой возможно несколькими способами, включая и отправку запроса через почтовое отделение. В статье рассмотрим, как и где получить справку о регистрации по месту жительства мигранту.
Виды регистрации
В РФ каждый гражданин должен зарегистрировать по своему месту проживания. При этом различают всего два вида регистрации:
- По постоянному месту жительства. В данном случае человек регистрируется по своему основному адресу проживания. В данном жилом объекте человек может являться владельцем, либо проживать в помещении на основании договора найма, служебного заселения и т.д.
- По месту пребывания. При такой регистрации фиксируется адрес, по которому человек пребывает временно. Это может быть как съемное жилье, так и, например, гостиница. При этом регистрация требуется только после 90 дней постоянного пребывания в этом жилом помещении. Информацию о проживающих у них мигрантах должна сообщать в госорганы принимающая сторона. Это может быть собственник квартиры, либо администрация гостиницы или санатория (Читайте также статью ⇒ Порядок изменения регистрации по месту жительства в 2024).
Когда может потребоваться справка
Существует довольно много ситуаций, при которых может потребоваться справка о регистрации по месту пребывания. К ним относят:
- Обращение с заявлением за оформлением различных льгот, пособий и компенсаций;
- Постановку на учет в медучреждении, либо в случае оформления льготных условия для лечения;
- Обращение в судебные органы;
- Постановку на учет в муниципальные органы с целью улучшения жилищных условий;
- Случаи изменения статуса гражданского состояния (например, вступление в брак);
- Обращение в налоговую;
- Вступление в наследство, в тех случаях, когда потребуется подтверждение факта проживания покойного наследодателя по конкретному адресу;
- Оформление ребенка в школу;
- Получение соципотеки;
- Трудоустройство;
- Постановка на воинский учет.
Важно! Место проживания несовершеннолетних детей будет то же, что и у их родителей. Тот же принцип применяется и в отношении недееспособных лиц, их место проживания будет совпадать с местом проживания опекунов.
Кто может запросить справку о регистрации
Важно! Справка выдается лично заявителю, который зарегистрирован по адресу, указанному в заявлении. Также запрос может подать доверенное лицо, но для этого на него должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность.
Кроме того, запрос о подтверждении адреса регистрации по месту жительства или месту пребывания могут делать следующие учреждения:
- Правоохранительные органы;
- Пенсионный фонд РФ;
- Соцзащита населения;
- Нотариальная контора.
Как и где получить справку о регистрации по месту жительства мигранту
Для запроса справки о месте жительства обратиться нужно будет в органы госрегистрации. Обратиться можно лично, либо через доверенное лицо. Кроме того, заявку на справку можно подать и по почте. Для этого к письму прикладываются копии документов и указывается адрес для отправки справки. Письмо следует оправить как заказное, к нему оформить опись вложения и уведомление о вручении.
Вместе с заявлением для получения справки потребуется предоставить паспорт, либо иной документ, подтверждающий личность обратившегося. Если справка требуется для несовершеннолетнего лица, то его родитель должен предъявить свидетельство о рождении.
Для справки, как правило, используется форма 9. Она подтверждает не только сам факт проживания по определенному адресу, но и также сведения о всех тех лицах, которые зарегистрированы в данном помещении, а также об общей его площади и т.д. Форма 9 подходит для предъявления при трудоустройстве, а также при совершении сделок с объектами недвижимости.
Стоимость и сроки предоставления справки
Если гражданин обращается за справкой лично, то он ее может получить в этот же день. Если документы отправляются по почте, то на это уйдет определенное время. Как правило, при оправке справке заявителю по почте получить его можно в течение двух дней.
Важно! Предоставление справки является государственной услугой, за которую не взимается госпошлина. То есть предоставляется справка бесплатно.
Сколько действует справка
Какой именно период времени будет действовать справка законодательство не устанавливает. Однако, обычно на практике требуется справка, срок которой не более 30 дней. Особенно важно будет соблюдать срок при заключении сделок с недвижимостью. В случае любых изменений о составе семьи потребуется справку обновить (Читайте также статью ⇒ Порядок регистрации граждан по месту пребывания и месту жительства в 2024 году).
Куда обращаться за справкой
Обратиться за справкой можно в одно из следующих учреждений:
- Паспортный стол в соответствии с адресом регистрации;
- МФЦ (многофункциональный центр);
- ГУВМ МВД. В этом органе справка о регистрации представляет собой свидетельство о регистрации;
- Компанию, занимающуюся обслуживанием многоквартирного дома. Это может быть ТСЖ, ЖЭУ или управляющая компания.
В некоторых случаях может потребоваться подтвердить тот факт, что гражданин проживал по какому-либо адресу некоторое количество времени назад. В этом случае запрос можно направить через местную администрацию в городской архив. При этом потребуется предоставить любые документы, подтверждающие собственность квартиры, либо факт проживания в ней. Это может быть договор купли-продажи, свидетельство о регистрации права собственности, договор социального найма и иные документы.
Могут ли отказать в выдаче справки
В выдаче справки как о регистрации по месту проживания, так и о временной регистрации по месту пребывания может быть отказано. Отказ может быть связан со следующими причинами:
- Отсутствуют документы, удостоверяющие личность обратившегося человека;
- Отсутствуют правовые нормы для оформления документов;
- Обратившийся за справкой отказывается предоставлять оригиналы документов, требуемых для оформления такой справки;
- В архиве отсутствуют запрашиваемые данные;
- Заявление обратившегося заполнено неразборчиво, что затрудняет прочтение информации.
Если в выдаче справке орган отказывает, то это должно быть оформлено в письменном виде, с указанием причин отказа. Если отказ по мнению обратившегося является не правомерным, он вправе обратиться в суд для обжалования. Однако прежде жалобу можно подать в этот же орган, но составить ее на имя руководителя. Незаконным будет отказ в том случае, если он связан с долгами за коммунальные услуги. Госслужащие не вправе оказывать давление на жильцов подобным образом, такой отказ не имеет никаких законодательных оснований.
Таким образом, получить справку о регистрации по месту своего жительства не составит труда. Главное соблюдать требования о своевременной регистрации, а при обращении за справкой грамотно составить заявление и предоставить необходимые документы.
