При приеме на работу граждан иностранных государств актуальным становится решение вопроса о страховании таких работников. Наличие полисов ОМС и ДМС проверяется кадровой службой при трудоустройстве. Нужно ли иметь документ о покрытии рисков, требующих медицинской помощи, для граждан Украины, во сколько обойдется полис ДМС и где его приобрести, обязательно ли иметь договор со страховщиком при заключении трудового договора, подробно в статье.
Необходимость полиса ДМС при трудоустройстве украинцев в РФ в 2024 году
Перечень документов, которые необходимо предоставить иностранцу при заключении трудового соглашения с российским работодателем при выполнении обязанностей на территории РФ, установлен ст.327 ТК РФ. В него входит полис ДМС. Бумага о покрытии рисков нетрудоспособности должна предоставляться при зачислении на работу принимаемым на вакантное место специалистом.
Предусмотрено исключение, когда у него такой обязанности не возникает. Это случай заключения компанией договора на медицинское обслуживание сотрудников в частном порядке. Тогда все формальности по сохранению состояния здоровья специалистов берет на себя работодатель.
Рекомендация эксперта
Страховой полис ДМС иностранец должен иметь с первого дня пребывания в стране и предоставляться сразу при заключении трудового договора. Цель въезда, работа или воссоединение с семьей, туризм, не имеет значения. Распространяться срок действия его должен на весь период нахождения в РФ до даты выезда. Все расходы, связанные с оформлением страховки, несет потенциальный иностранный сотрудник, если трудовым договором не предусмотрена плата за счет работодателя. Без страхового полиса пребывание в России будет считаться незаконным.
Огородникова О.Л., сотрудник страховой компании «Маски»
Услуги по полису ДМС для трудоустроенных украинцев в РФ в 2024 году
Полис ДМС является одним из документов, подтверждающих легальность статуса иностранца, пребывающего в России. Также он дает право на обращение в медицинские учреждения для получения квалифицированной поддержки. Комплекс услуг согласно полису может быть разный за счет дополнительных функций. К последним относятся дорогостоящие процедуры проведения МРТ, санаторно-курортное лечение, приобретение лекарств с высокой ценой, плановые проверки состояния здоровья. Стандартно в пакет обслуживания включаются:
- диагностика;
- амбулаторно-поликлиническое лечение;
- вызов скорой помощи;
- госпитализация;
- обеспечение лекарствами на весь период действия полиса, кроме дорогостоящих;
- вызов дежурного врача на дом;
- базовые процедуры и обследование;
- стандартная стоматология – лечение зубов, пломбирование и др.
Протезирование, ведение беременности, услуги акушера-гинеколога, диагностирование состояния здоровья на уникальной аппаратуре могут включаться в полис ДМС за дополнительную плату.
Стоимость полиса ДМС для украинцев в РФ в 2024 году
Ранее размер покрываемых страховкой рисков не имел значение для въезда в РФ и трудоустройства. Купить полис можно было по минимальной стоимости от 500 руб. На сегодня внесены поправки в закон. Минимальная сумма для возмещения указанных в договоре рисков с 1 мая 2016 года должна составлять не менее 100 000 руб. В ином случае принятие на работу иностранца будет считаться нарушением.
Ответственность за отсутствие полиса ДМС у работающих граждан Украины в РФ в 2024 году
При отсутствии полиса добровольного медицинского страхования и принятии его на работу с 2016 году введены санкции. Проверка контролирующими органами осуществляется в отношении таких моментов:
- сумма страхования менее 100 000 руб.;
- отсутствие полиса ДМС на имя иностранца.
Нарушение карается штрафом в размере от 2 000 до 7 000 руб. Точный размер устанавливается в определенном регионе. Иностранцы могут привлекаться не только в оплате денежной суммы, но для них в некоторых случаях устанавливается запрет на посещение РФ на срок от 1 до 2 лет и более. Правонарушение подпадает под состав ст.18.8 КоАП РФ.
Законодательство о страховании граждан Украины в РФ в 2024 году
Необходимость иметь при себе полис страхования состояния здоровья регламентируется рядом нормативных актов. В их числе:
- Требование по оформлению полиса указано в п.5 ст.27 ФЗ №114 от 15.05.1996 «О порядке выезда и въезда в РФ» — в нем указано, что страховка должна действовать на территории РФ для иностранца. Исключение представлено для сотрудников дипломатических представительств и консульских учреждений, членов международных организаций и их ближайших родственников.
- Ст.327 Трудового кодекса РФ – в норме расписан список документов, которые предоставляются при оформлении на работу в Россию. У иностранца, временно пребывающего в России, то есть не имеющего РВП или ВНЖ, на руках должен быть полис ДМС. Его копия сдается в кадровую службу работодателя для учета в системе страхования и отчисления взносов в соответствующие фонды.
Список бумаг для оформления полиса ДМС для граждан Украины в 2010 году в Росси
Иностранцам, следующим на работу в РФ, следует предоставить в страховую компанию, следующие документы:
- удостоверение личности для поездок за пределы Родины украинского образца – загранпаспорт либо другой подтверждающий документ;
- миграционная карта в копии.
Предоставлять уведомление о постановке на учет в РФ не требуется по месту пребывания. Полис уже должен быть на руках у иностранца при заключении трудового договора. В ином случае работодателя ждет привлечение к административной ответственности за нарушение порядка приема на должность сотрудника.
Стоимость полиса ДМС для граждан Украины в России в 2024 году
Для трудоустроенных сотрудников или планирующих занятие должностей предусмотрены следующие средние расценки:
| До 3 месяцев с покрытием от 100 000 руб. После оформления на работу можно продлить срок действия медицинской страховки. | При въезде до момента заключения трудового договора можно взять страховку на 3 месяца. Цена составит от 800 руб. до 1 000 руб. | Если понадобиться выехать за пределы РФ и не переплачивать за неиспользованное время нахождения в стране. |
| До 6 или 9 месяцев – идеальный вариант для тех, кто планирует сезонную работу или прибыл в РФ для занятости во временном проекте. | Сумма покрытия также должна быть не менее 100 000 руб. Цена примерно 1 200 – 1 900 руб. по стандартному пакету услуг. | В полис ДМС включены основные риски. По возможности можно включить дополнительные, тогда стоимость страховки немного повыситься. |
Важно: иностранцы не ограничены в своем праве на выбор страховой компании. Они могут обратиться в любую организацию, которая предоставляет услугу медицинского страхования для иностранцев. Находятся такие учреждения практически во всех регионах страны. Цены примерно у всех одинаковые и зависят от субъекта РФ.
Расходы на оформление полиса ДМС несет гражданин Украины, если он въезжает в РФ самостоятельно. Однако при прибытии в страну по приглашению конкретной компании обычно затраты на покрытие рисков несет работодатель за свой счет. Это условие предварительно обговаривается в ходе интервью или на моменте заключения трудового договора в РФ.
Постановка на учет по месту пребывания и работе украинцев в 2024 году в РФ
Следует помнить, что после прибытия в Россию иностранцы должны вставать на регистрационный учет по месту жительства. Для этого им необходимо собрать пакет документов и обратиться в отделение ГУВМ МВД РФ, миграционный отдел рядом с домом или офисом, но в регионе ведения трудовой деятельности. В уполномоченный орган нужно предоставить:
- уведомление унифицированной формы – корешок остается у иностранца на руках;
- патент или разрешение на работу – изготавливается самостоятельно гражданином Украины или принимающей организацией;
- миграционная карта – стандартно срок нахождения в РФ на границе устанавливается в режиме 90 дней каждые 180 дней, однако при наличии обосновывающей документации, например, трудового договора на более длительный срок, в формуляр могут вноситься изменения по сроку действия, осуществляться продление времени пребывания в РФ;
- заграничный паспорт, действительный не менее 6 месяцев с даты въезда в РФ – замену можно осуществить на новый в Посольстве Украины в России;
- трудовой договор, свидетельство о рождении или браке, иное подтверждение легального нахождения в РФ.
Подать уведомление о прибытии украинцам в миграционную службу нужно в течение 7 дней с момента пересечения государственной границы РФ. 3 дня дается на предоставление извещения в ГУВМ МВД РФ и налоговую службу о заключении трудового договора, однако эту обязанность обычно выполняет работодатель.
Распространенные ошибки
Ошибка 1: При въезде в РФ граждане Украины заполняют миграционную карту. В ней должна указываться цель поездки «Работа». Если сведения указаны как «Семья» или «Туризм» получить патент и трудоустроиться будет невозможно. При любой цели поездки, не только выполнение должностных функций, требуется наличие полиса ДМС.
Вопрос-ответ
Вопрос 1: Трудоустраиваем на работу гражданина Украины. У него на руках полис ОМС. Можем ли мы его включить в систему для оплаты страховых взносов и не оформлять ДМС?
— Согласно ст.327 ТК РФ временно пребывающим в РФ лицам при приеме на работу требуется предоставить полис ДМС. Исключение составляют случаи, когда работодатель сам заключил договор с медицинской организацией на обслуживание.
Пример из практики
Мальцева О.О. приехала в Москву для работы по специальности стоматолог. Она предоставила работодателю личные данные, диплом и сертификаты о квалификации. Полис ДМС ей не был оформлен при въезде в страну по причине договоренности о страховании с работодателем. Этот факт был обнаружен при проверке ФНС РФ. Открыто административное дело в рамках ст.18.8 КоАП РФ. Руководитель организации подвергнут штрафу в размере 35 000 руб. с предупреждением о необходимости оформления на иностранного работника полиса ДМС в срочном порядке.
